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重新認識BYOM視頻會議:什么是真正的“自帶會議”

每日快訊
2025
11/06
17:56
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提到BYOM(Bring Your Own Meeting),許多人的第一印象是“自帶筆記本開會”。但這恰恰是對BYOM會議的誤解。

什么是BYOM會議?

BYOM,即自帶會議模式。但核心并不是自帶筆記本,而是帶著自己熟悉的會議場景與協作習慣。用戶無需遷就Rooms會議室固定的會議平臺,無需適應陌生的會議平臺和硬件設備操作,只需攜帶常用的筆記本電腦或者企業辦公設備,就能接入任意會議空間調用專業會議設備的視聽能力與AI功能,實現高效遠程協作。

BYOM模式與Rooms會議模式最大的不同在于,它既保留了員工使用個人筆記本和熟悉會議平臺的習慣,又提供了與Rooms專業會議室相同的音視頻體驗。而實現整個會議環境部署,企業員工只需要連接一條線纜即可(USB Type-C線或者連接有線投屏器)。

BYOM會議解決什么實際問題?

與現階段Rooms會議室、HDMI線投屏或無線投屏會議、單純筆記本會議等主流視頻會議場景相比,BYOM會議可以很好地解決上述幾個視頻會議模式的應用問題。

不受Rooms會議室平臺限制

傳統的專業會議室系統(如騰訊會議Rooms、飛書會議室)雖然提供了優質的音視頻體驗,卻將企業鎖定在單一平臺生態中。當合作伙伴使用不同平臺時,這些專業設備反而形同虛設。

BYOM打破了這層枷鎖,讓企業在保持專業音視頻品質的同時,能夠靈活選擇任何會議平臺。

不被個人設備限制視聽體驗

使用個人筆記本開會雖然靈活,卻受限于設備自身的性能瓶頸。如內置攝像頭畫質有限、麥克風拾音距離短,缺乏降噪處理能力,語音溝通效果差,嚴重影響會議的進程。

不必擔心無線投屏信息泄露

無線投屏雖然省去了接線的步驟,但是筆記本需要安裝相應的驅動程序,投屏不穩定需要反復拔插影響體驗。會議室投屏器混用濫用的問題,也可能導致關鍵信息的泄露。

維海德智能投屏會議:專業與靈活兼備

基于對現代會議需求的深刻理解,維海德推出了覆蓋微型、小型和中型會議室的智能投屏(BYOM)會議解決方案,在專業性與靈活性之間找到了平衡點。

全平臺兼容

與一間Rooms會議室一套會議系統不同,BYOM會議室硬件與平臺完全解耦,一套設備(如維海德 M2000S Kit套包,僅包含一臺音視頻一體機和一個有線投屏器)可兼容所有主流運會議平臺,無需重復采購。單套成本僅為 Rooms 的 1/3-1/2,部署和管理也無需IT頻繁參與,前期部署快,后期維護成本低。

一線簡單部署

方案沿用了有線投屏的方便與快捷。三套解決方案提供了兩種連接方式:USB Type-C一線連接,或通過有線投屏器的網線連接。這兩種方式都實現了“即插即用”,無需復雜設置,無需學習成本,快速組會開會。

AI賦能視聽

當筆記本連接到一體機后,自動調用音視頻一體機的專業視聽能力與AI功能。4K超高清畫質、陣列麥克風和全頻揚聲器多合一集成,視聽效果媲美專業Rooms會議室。AI自動框選取景、發言人跟蹤特寫以及AI降噪拾音等智能功能加持,遠程溝通過程更加自然順暢。

全場景覆蓋

現階段,維海德提供了面向微型會議室(<8㎡)、小型會議室(<15㎡)、中型會議室(<30㎡)的智能投屏會議解決方案。也可根據會議空間大小靈活定制,滿足全場景應用需要。

重新認識 BYOM,我們會發現:它不是一種 “新的會議硬件模式”,而是一種全新的 “以用戶為中心”的協作理念。當員工不用再花時間調試設備、遷就平臺,當企業不用再為冗余成本、場景適配發愁,會議才能真正聚焦 “溝通與創造”—— 這才是 BYOM 模式的價值與意義。

THE END
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